تجهيز غرفة اجتماعات — ما تحتاجه فعلاً حسب حجم الغرفة

أغلب أخطاء تجهيز غرف الاجتماعات سببها واحد: اختيار الأجهزة قبل قياس الغرفة. الكاميرا التي تخدم أربعة أشخاص تفشل مع اثني عشر، والميكروفون الذي يكفي طاولة صغيرة يترك أطراف القاعة بلا صوت.

ابدأ من رقمين فقط

عمق الغرفة بالأمتار، وعدد الجالسين على الطاولة. هذان الرقمان يحدّدان زاوية الكاميرا ومدى الميكروفون، وكل شيء آخر يتبعهما.

الحزم حسب حجم الغرفة

كل الأسعار غير شاملة ضريبة القيمة المضافة ١٥٪، ومحدّثة بتاريخ النشر. المخزون في الرياض، والضمان سنتان، والفاتورة ضريبية.

لماذا حزمة جاهزة بدل تجميع القطع؟

الحزمة المعتمدة من مايكروسوفت تعني أن الكاميرا والميكروفون ووحدة التحكّم واللوحة اللمسية مُختبرة معاً. الفرق يظهر يوم الاجتماع المهم: لا مشكلة تعريفات، ولا صدى صوت، ولا شاشة تعمل والكاميرا لا.

التجميع اليدوي أرخص على الورق، وأغلى عند أول عطل تحتاج فيه أن تعرف أي قطعة سبّبت المشكلة.

الإضافات التي تُحدث فرقاً حقيقياً

• ميكروفونات لاسلكية إضافية — Yealink CPW65 DECT Duo للطاولات الطويلة التي لا يصلها ميكروفون الوحدة المركزية.
• عرض لاسلكي — RoomCast E2 ينهي مشكلة الكابلات والمحوّلات التي تختلف بين حاسب وآخر.
• وحدة BYOD — MVC BYOD Extender تتيح للزائر تشغيل اجتماعه من حاسبه على أجهزة الغرفة نفسها.

ما الذي يُنسى دائماً؟

ثلاثة أشياء: الشبكة (منفذ سلكي مخصّص للغرفة لا واي فاي مشترك)، والكهرباء خلف الشاشة لا على الأرض، والإضاءة — نافذة خلف المتحدّث تجعله ظلاً أسود مهما كانت الكاميرا جيّدة.

تجهيز أكثر من غرفة

راسلنا على واتساب 0543102345 بمخطّط الغرف وعددها، ويصلك عرض موحّد. وللكميات راجع صفحة عروض الكميات.